കേരളത്തിലെ ഏറ്റവും മികച്ച ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എങ്ങനെ തെരഞ്ഞെടുക്കാം
പലചരക്ക് കടകൾ, സൂപ്പർമാർക്കറ്റുകൾ, ടെക്സ്റ്റൈൽസ്, ഫാർമസികൾ — 10 പ്രധാന ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ ഒരേ മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു.
ചുരുക്കത്തിൽ ഉത്തരം
കേരളത്തിലെ പലചരക്ക് കടകൾ, സൂപ്പർമാർക്കറ്റുകൾ, ടെക്സ്റ്റൈൽസ്, ഫാർമസികൾ തുടങ്ങിയ റീട്ടെയിൽ ബിസിനസുകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ, ജിഎസ്ടി കൃത്യത, ഇന്റർനെറ്റില്ലാതെയും ബില്ലടിക്കാവുന്ന ഓഫ്ലൈൻ സൗകര്യം, ബാർകോഡ്–പ്രിന്റർ പിന്തുണ, വിളിച്ചാൽ കിട്ടുന്ന പ്രാദേശിക സപ്പോർട്ട് എന്നിവ ഒരുമിച്ച് തരുന്ന ഒന്നാണ്.
ഈ മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ ഞങ്ങളുടെ വിലയിരുത്തലിൽ ഒന്നാം സ്ഥാനത്ത് Retail Daddy ആണ്. തൊട്ടുപിന്നിൽ വ്യാപാർ, ഗോഫ്രുഗൽ റീട്ടെയിൽ ഈസി, മാർഗ് ഇആർപി, മൈബിൽ ബുക്ക് എന്നിവ വരുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗിന് കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമുള്ള ബിസിനസാണെങ്കിൽ ടാലി പ്രൈം, ബിസി, സോഹോ എന്നിവയും പരിഗണിക്കാം.
ഓണത്തിന് തലേന്ന്, കൗണ്ടറിൽ…
- 01വരി റോഡുവരെ നീണ്ടിരിക്കുന്നു
- 02കാൽക്കുലേറ്ററിൽ ജിഎസ്ടി കൂട്ടൽ
- 03അതിനിടയിൽ ഇന്റർനെറ്റും പോയി
കടയിൽ ബില്ലിംഗ് തലവേദനയാകുമ്പോൾ
ഓണത്തിന് തലേന്ന് വൈകുന്നേരം ഒരു സൂപ്പർമാർക്കറ്റിന്റെ കൗണ്ടർ ഒന്ന് ഓർത്തുനോക്കൂ. വരി റോഡുവരെ നീണ്ടിരിക്കുന്നു, ജീവനക്കാരൻ കാൽക്കുലേറ്ററിൽ ജിഎസ്ടി കൂട്ടിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു, അതിനിടയിൽ ഇന്റർനെറ്റും പോയി. ഇതിൽ ഏതെങ്കിലുമൊരു അവസ്ഥ നിങ്ങളുടെ കടയിലും ഉണ്ടായിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്കുവേണ്ടിയാണ്.
കേരളത്തിൽ ഇന്ന് ഒരു കട നടത്തുന്നത് ബില്ല് ബുക്കും പേനയും കൊണ്ട് സാധിക്കുന്ന കാര്യമല്ല. ഉപഭോക്താവ് യുപിഐ വഴി പണം നൽകും, ബില്ല് വാട്സാപ്പിൽ ചോദിക്കും, ജിഎസ്ടി ഉൾപ്പെടെ കൃത്യമായ ഇൻവോയ്സ് പ്രതീക്ഷിക്കും. അതേസമയം, സ്റ്റോക്ക് എത്ര ബാക്കിയുണ്ടെന്നും ഇന്നത്തെ ലാഭം എത്രയെന്നും ഉടമയ്ക്ക് അറിയുകയും വേണം. ഇവിടെയാണ് നല്ലൊരു ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഒരു ചെലവിൽ നിന്ന് മാറി ബിസിനസിന്റെ നട്ടെല്ലായി മാറുന്നത്.
പക്ഷേ, ഗൂഗിളിൽ “കേരളത്തിലെ മികച്ച ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ” എന്ന് തിരഞ്ഞാൽ ഡസൻകണക്കിന് പേരുകൾ വരും, എല്ലാവരും “ഞങ്ങളാണ് ഒന്നാമത്” എന്ന് പറയുകയും ചെയ്യും. അതുകൊണ്ട് ഈ ലേഖനത്തിൽ 10 പ്രധാന ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ ഒരേ മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ താരതമ്യം ചെയ്തിരിക്കുന്നു — ആർക്ക് ഏതാണ് യോജിക്കുക, ഏതിന് എന്തൊക്കെ പരിമിതികളുണ്ട് എന്നതടക്കം.
എന്താണ് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ? കേരളത്തിലെ കടകൾക്ക് അത് എന്തിന്?
കടയിൽ സാധനം വിൽക്കുമ്പോൾ ബില്ല് തയ്യാറാക്കുക, നികുതി കണക്കാക്കുക, സ്റ്റോക്ക് കുറയ്ക്കുക, പണമോ യുപിഐയോ കാർഡോ രേഖപ്പെടുത്തുക, ദിവസാവസാനം കണക്ക് ഒത്തുനോക്കുക — ഇതെല്ലാം ഒരൊറ്റ പ്രോഗ്രാമിൽ ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടർ/മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനാണ് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ. ഇതിനെ POS (Point of Sale) സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നും പറയാറുണ്ട്.
കേരളത്തിലെ റീട്ടെയിൽ സാഹചര്യത്തിൽ ഇത് പ്രധാനമായും മൂന്നു ജോലികളാണ് ചെയ്യുന്നത്:
കൃത്യമായ ബില്ല്
കൗണ്ടറിൽ വച്ചുതന്നെ ജിഎസ്ടി ഉൾപ്പെടെയുള്ള കൃത്യമായ ബില്ല് ഉണ്ടാക്കുന്നു.
തനിയെ കണക്ക്
എന്ത് വിറ്റു, ആർക്ക് വിറ്റു, എത്ര സ്റ്റോക്ക് ബാക്കിയുണ്ട് എന്ന കണക്ക് തനിയെ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
ഉടമയ്ക്ക് ഉത്തരം
“ഇന്ന് കച്ചവടം എങ്ങനെയായിരുന്നു?” എന്ന ഉടമയുടെ ചോദ്യത്തിന് ലെഡ്ജർ തുറക്കാതെ ഉത്തരം നൽകുന്നു.
ബാർകോഡ് സ്കാനിംഗ്, ലോയൽറ്റി പോയിന്റ്, മൾട്ടി-ബ്രാഞ്ച് ഡാഷ്ബോർഡ് തുടങ്ങിയവയെല്ലാം ഈ മൂന്ന് അടിസ്ഥാന ജോലികൾക്കു മുകളിൽ ചേർക്കുന്ന സൗകര്യങ്ങളാണ്. ചെറിയ പലചരക്ക് കടയായാലും വലിയ ഷോറൂമായാലും ബില്ലിംഗിന്റെ കാതൽ ഇതുതന്നെ.
കേരളത്തിലെ ബിസിനസുകൾക്ക് ജിഎസ്ടി-റെഡി ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്?
രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത മിക്ക ബിസിനസുകൾക്കും ജിഎസ്ടി പാലിക്കൽ ഒഴിവാക്കാനാവില്ല. എച്ച്എസ്എൻ കോഡോ നികുതി നിരക്കോ തെറ്റിയാൽ പരിശോധനാ സമയത്ത് പിഴയും തലവേദനയുമാകും. കേരളത്തിൽ ഇതിന് ചില പ്രത്യേക കാരണങ്ങളുണ്ട്:
ഒരേ കടയിൽ പല നികുതി നിരക്കുകൾ
ഒരു പലചരക്ക് കടയിൽ ഒരേ ഷെൽഫിൽ തന്നെ വ്യത്യസ്ത നിരക്കുകളിലുള്ള സാധനങ്ങൾ കാണും. കൈകൊണ്ട് കണക്കാക്കുമ്പോൾ തെറ്റ് പറ്റാൻ സാധ്യത കൂടുതലാണ്; സോഫ്റ്റ്വെയർ എച്ച്എസ്എൻ കോഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കി ശരിയായ നിരക്ക് തനിയെ ചേർക്കും.
സീസൺ തിരക്ക്
ഓണം, വിഷു, ക്രിസ്മസ്, റംസാൻ കാലത്ത് കൗണ്ടറിലെ തിരക്ക് സാധാരണ ആഴ്ചയുടെ പല മടങ്ങാകും. അപ്പോഴാണ് കൈകൊണ്ടുള്ള എൻട്രിയിൽ തെറ്റുകൾ കൂടുന്നത്; പിന്നീട് ജിഎസ്ടി ഫയലിംഗിലും അത് പ്രശ്നമാകും.
ചരക്കുനീക്കവും ഇ-വേ ബില്ലും
കൊച്ചി, തൃശൂർ, കോഴിക്കോട് തുടങ്ങിയ നഗരങ്ങൾക്കിടയിൽ സ്റ്റോക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്ന ടെക്സ്റ്റൈൽ, ഹോൾസെയിൽ വ്യാപാരികൾക്ക് ഇ-വേ ബിൽ സൗകര്യം അത്യാവശ്യമാണ്.
ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ്
വാർഷിക വിറ്റുവരവ് നിശ്ചിത പരിധി കടന്നാൽ B2B ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് ബാധകമാകും (നിലവിൽ ₹5 കോടി എന്നാണ് പല സ്രോതസ്സുകളും പറയുന്നത്). വളരാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബിസിനസ് ഇതും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
ഒരു കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക: ജിഎസ്ടി നിരക്കുകളും പരിധികളും ഇടയ്ക്കിടെ പരിഷ്കരിക്കാറുണ്ട്. അതുകൊണ്ട് നിരക്കുകൾ ഉറപ്പിക്കാൻ ഔദ്യോഗിക ജിഎസ്ടി പോർട്ടൽ (gst.gov.in), സിബിഐസി വിജ്ഞാപനങ്ങൾ എന്നിവ തന്നെ ആശ്രയിക്കുക. ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ കമ്പനിയെയും — ഞങ്ങളെയും — ഏക ആശ്രയമാക്കരുത്. നിരക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുമ്പോൾ സോഫ്റ്റ്വെയർ കൃത്യസമയത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുമോ എന്ന് വാങ്ങുംമുൻപ് ചോദിച്ചുറപ്പിക്കണം.
മുൻപന്തിയിൽ നിൽക്കുന്ന പ്രധാനപ്പെട്ട സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ
2026 സെപ്റ്റംബറിൽ, “കേരളത്തിലെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ” എന്ന വിഷയത്തിൽ ഗൂഗിളിൽ മുന്നിൽ വരുന്ന പേജുകൾ (വ്യാപാർ, മൈബിൽ ബുക്ക്, മാർഗ്, മിഡാസിസ്, ഇൻവാക്സ്, ഡിജിഫൈ സോഫ്റ്റ്, സോഫ്റ്റ് ലാൻഡ്, സോഫ്റ്റ്വെയർ സജസ്റ്റ് തുടങ്ങിയവ), ഓരോ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെയും ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റുകൾ, കാപ്റ്റെറ, ഗെറ്റ് ആപ്പ്, ജി2 പോലുള്ള റിവ്യൂ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ എന്നിവ ഞങ്ങൾ പഠിച്ചു. തുടർന്ന്, കേരളത്തിലെ ഒരു റീട്ടെയിൽ കടയ്ക്ക് പ്രധാനമായ എട്ടു മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ ഓരോന്നിനെയും വിലയിരുത്തി:
- ജിഎസ്ടി കൃത്യതയും റിപ്പോർട്ടുകളും
- ഇന്റർനെറ്റില്ലാതെ ബില്ലിംഗ് ചെയ്യാനുള്ള ശേഷി (ഓഫ്ലൈൻ)
- ബാർകോഡ് സ്കാനർ, തെർമൽ പ്രിന്റർ, വെയിംഗ് സ്കെയിൽ പിന്തുണ
- ഇൻവെന്ററി / സ്റ്റോക്ക് നിയന്ത്രണം
- മലയാളം ഉൾപ്പെടെ പ്രാദേശിക ഉപയോഗക്ഷമത
- ഒന്നിലധികം ബ്രാഞ്ചുകളിലേക്കു വളരാനുള്ള ശേഷി
- പ്രാദേശിക സപ്പോർട്ട്
- വിലയിലെ സുതാര്യതയും ഡെമോ സൗകര്യവും
ഇവിടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന റാങ്കിംഗ് ഞങ്ങളുടെ വിലയിരുത്തലാണ്; റീട്ടെയിൽ കൗണ്ടർ ബില്ലിംഗിനാണ് ഇവിടെ ഊന്നൽ. പൂർണ്ണമായും അക്കൗണ്ടിംഗ് കേന്ദ്രീകൃതമായ ബിസിനസിന് ക്രമം മാറാം. വിലവിവരങ്ങൾ പ്ലാൻ അനുസരിച്ചും കാലാനുസൃതമായും മാറുന്നതിനാൽ ഇവിടെ പ്രത്യേകം എടുത്തുപറഞ്ഞിട്ടില്ല; ഓരോ കമ്പനിയുടെയും ഔദ്യോഗിക സൈറ്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് പരിശോധിക്കുക.
ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വാങ്ങുംമുൻപ് പരിശോധിക്കേണ്ട 10 കാര്യങ്ങൾ
ഡെമോ കാണുമ്പോൾ ഓരോന്നും ടിക്ക് ചെയ്ത് നോക്കൂ.
കേരളത്തിലെ ടോപ് 10 ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
താഴെയുള്ള പട്ടികയിൽ ഓരോ സോഫ്റ്റ്വെയറും ആർക്ക് അനുയോജ്യമാണ്, പ്രധാന ശക്തി എന്ത്, എന്തൊക്കെ ശ്രദ്ധിക്കണം എന്ന് സംക്ഷിപ്തമായി കൊടുത്തിരിക്കുന്നു.
| റാങ്ക് | സോഫ്റ്റ്വെയർ | ആർക്ക് അനുയോജ്യം | പ്രധാന ശക്തി | ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Retail Daddy | റീട്ടെയിൽ, സൂപ്പർമാർക്കറ്റ്, ഫാർമസി, ടെക്സ്റ്റൈൽസ്, മൾട്ടി-ബ്രാഞ്ച് ഷോപ്പുകൾ | ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് ബില്ലിംഗ്, AI പർച്ചേസ് ഇൻടേക്ക്, ബാർകോഡ്/പ്രിന്റർ/വെയിംഗ് സ്കെയിൽ പിന്തുണ, കൊച്ചി ഇൻഫോപാർക്കിലെ സപ്പോർട്ട് ടീം | ₹/ജിഎസ്ടി കേന്ദ്രീകൃതം; മൾട്ടി-കറൻസി ഇൻവോയ്സിംഗ്, അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് എന്നിവ ഇല്ല |
| 2 | Vyapar | ചെറിയ കടകൾ, കിരാന, ആദ്യമായി ബില്ലിംഗ് ഡിജിറ്റലാക്കുന്നവർ | ലളിതമായ ഉപയോഗം, ഓൺലൈൻ/ഓഫ്ലൈൻ, GST/നോൺ-GST ബില്ലുകൾ, ഇ-വേ ബിൽ | വലിയ മൾട്ടി-കൗണ്ടർ സൂപ്പർമാർക്കറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾ ഡെമോയിൽ പരിശോധിക്കുക |
| 3 | GoFrugal RetailEasy | ഇടത്തരം/വലിയ റീട്ടെയിൽ, സൂപ്പർമാർക്കറ്റ്, മൾട്ടി-സ്റ്റോർ | HQ ലെവൽ നിയന്ത്രണം, ലോയൽറ്റി, ബിൽറ്റ്-ഇൻ അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഓഫ്ലൈൻ + ക്ലൗഡ് | ചെറിയ കടയ്ക്ക് ഫീച്ചറുകൾ ആവശ്യത്തിലധികമാകാം; ചെലവ് താരതമ്യം ചെയ്യുക |
| 4 | Marg ERP | റീട്ടെയിൽ, ഫാർമസി, ഹോൾസെയിൽ | ബാർകോഡ്, വാട്സാപ്പ്/SMS ബിൽ, വിവിധ പേയ്മെന്റ് രീതികൾ, ഹോം ഡെലിവറി ട്രാക്കിംഗ് | ഫീച്ചറുകൾ ഏറെയുള്ളതിനാൽ പഠിക്കാൻ സമയമെടുക്കും |
| 5 | myBillBook | ചെറുകിട കടകൾ, സർവീസ് ബിസിനസുകൾ | ഡെസ്ക്ടോപ്പ് + മൊബൈൽ ആപ്പ്, ബില്ലിംഗ്–അക്കൗണ്ടിംഗ്–ഇൻവെന്ററി, ഫ്രീ ട്രയൽ | ഓഫ്ലൈൻ, ഹാർഡ്വെയർ, പ്രാദേശിക സപ്പോർട്ട് എന്നിവ പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് പരിശോധിക്കുക |
| 6 | TallyPrime | അക്കൗണ്ടിംഗ് കേന്ദ്രീകൃത ബിസിനസുകൾ, CA ഉള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾ | ശക്തമായ അക്കൗണ്ടിംഗ്, GSTR-1/3B അപ്ലോഡ്, ഇ-ഇൻവോയ്സ്, ഇ-വേ ബിൽ | റീട്ടെയിൽ കൗണ്ടർ വേഗതയ്ക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതല്ല; പഠനസമയം |
| 7 | BUSY | ട്രേഡിംഗ്, ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ, ചെറുകിട നിർമ്മാണം | അക്കൗണ്ടിംഗ് + GST + മൾട്ടി-ലൊക്കേഷൻ ഇൻവെന്ററി, മൊബൈൽ ആപ്പ് | ഇന്റർഫേസ് പഴയ രീതിയിലാണെന്ന് ചില ഉപയോക്താക്കൾ |
| 8 | MidasSys | കേരളത്തിലെ റീട്ടെയിൽ, റസ്റ്റോറന്റ്, ഫാർമസി, കേബിൾ ടിവി | കേരളത്തിലെ ബിസിനസുകൾക്കായുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ, സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്/ട്രയൽ | ഹാർഡ്വെയർ, ഓഫ്ലൈൻ വിശദാംശങ്ങൾ ഡെമോയിൽ ഉറപ്പാക്കുക |
| 9 | Invaccs | GST അക്കൗണ്ടിംഗും ബില്ലിംഗും ഒരുമിച്ച് വേണ്ട ചെറുകിട/ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾ | വിവിധ GST ബിൽ ഫോർമാറ്റുകൾ, ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, 3000+ ക്ലയന്റുകൾ (കമ്പനി അവകാശവാദം) | കൗണ്ടർ POS, ബാർകോഡ് സൗകര്യങ്ങൾ ഡെമോയിൽ പരിശോധിക്കുക |
| 10 | Zoho Books | ക്ലൗഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന സർവീസ്/ട്രേഡിംഗ് ബിസിനസുകൾ | GST ഫയലിംഗ്, ഇ-ഇൻവോയ്സ്, എവിടെനിന്നും ആക്സസ്, ചെറിയ വിറ്റുവരവിന് ഫ്രീ പ്ലാൻ | കൗണ്ടർ POS അല്ല; ഇന്റർനെറ്റ് ആശ്രിതം |
10 ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളുടെ വിശദ വിലയിരുത്തൽ
1. റീട്ടെയിൽ ഡാഡി — കേരളത്തിലെ റീട്ടെയിലിന് ഒന്നാം സ്ഥാനം
Raintech Software Limited നിർമ്മിക്കുന്ന Retail Daddy, റീട്ടെയിൽ കടകളുടെ ദൈനംദിന യാഥാർത്ഥ്യങ്ങൾ മുന്നിൽ കണ്ട് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ബില്ലിംഗ് & POS സോഫ്റ്റ്വെയറാണ്. കമ്പനിയുടെ ആസ്ഥാനം കോട്ടയം ജില്ലയിലെ തലയോലപ്പറമ്പിലും കോർപ്പറേറ്റ് ഓഫീസ് കൊച്ചി ഇൻഫോപാർക്കിലുമാണ്. 23 വർഷത്തിലേറെ റീട്ടെയിൽ മേഖലയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും 84,000-ത്തിലധികം സജീവ ഉപഭോക്താക്കളും 1.5 ലക്ഷത്തിലധികം റീട്ടെയിലർമാരും തങ്ങളെ വിശ്വസിക്കുന്നുവെന്നും കമ്പനി വ്യക്തമാക്കുന്നു (ഇത് കമ്പനിയുടെ സ്വന്തം കണക്കാണ്, സ്വതന്ത്ര സ്ഥിരീകരണമല്ല).
ഞങ്ങൾ ഇതിനെ ഒന്നാമതായി കണക്കാക്കാൻ കാരണം, കേരളത്തിലെ റീട്ടെയിലിന് ഏറ്റവും നിർണ്ണായകമായ മൂന്നു കാര്യങ്ങൾ — ഓഫ്ലൈൻ വിശ്വാസ്യത, ഹാർഡ്വെയർ പിന്തുണ, പ്രാദേശിക സപ്പോർട്ട് — ഒരുമിച്ച് ലഭിക്കുന്നു എന്നതാണ്.
പ്രധാന സവിശേഷതകൾ
- ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് രൂപകൽപ്പനഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാത്തപ്പോഴും ബില്ലിംഗ് മുടങ്ങാത്ത രീതിയിലാണ് നിർമ്മാണം (VB.NET, SQL Server അടിസ്ഥാനം). ഡാറ്റ കടയിൽ തന്നെ നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണത്തിൽ; ഒപ്പം എൻക്രിപ്റ്റഡ് ക്ലൗഡ് ബാക്കപ്പും.
- AI പർച്ചേസ് ഇൻടേക്ക്സപ്ലയറുടെ ഇൻവോയ്സ് സ്കാൻ ചെയ്യുകയോ ഫോട്ടോ എടുക്കുകയോ ചെയ്താൽ ഇനങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ തനിയെ ചേർക്കുകയും ലാഭ മാർജിൻ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ബാർകോഡ് ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും. നൂറുകണക്കിന് ഇനങ്ങളുള്ള സ്റ്റോക്ക് ഇൻവോയ്സ് കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന മണിക്കൂറുകൾ ഇതിലൂടെ ലാഭിക്കാം.
- ബാർകോഡ്, ലേബൽ, തെർമൽ പ്രിന്റിംഗ്ബാർകോഡ് മാനേജറും ലേബൽ പ്രിന്റിംഗും, തെർമൽ രസീത് പ്രിന്റിംഗും, വെയിംഗ് സ്കെയിൽ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഉപകരണങ്ങളുമായുള്ള ഇന്റഗ്രേഷനും.
- ടച്ച് POS ബില്ലിംഗ്തിരക്കുള്ള കൗണ്ടറിൽ വേഗത്തിലുള്ള ബില്ലിംഗിനായി.
- ഓഫറുകളും ഡിസ്കൗണ്ടുകളുംഐറ്റം/കാറ്റഗറി പ്രമോഷനുകൾ, ഇവന്റ് മാനേജർ, ശതമാന ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ — ഓണം, വിഷു സീസൺ ഓഫറുകൾ ഒരുക്കാൻ ഉപകാരപ്രദം.
- യുപിഐ ബില്ലിംഗും വാട്സാപ്പ് ഷെയറിംഗുംബില്ലും ഓഫറുകളും ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ വാട്സാപ്പ് വഴി ഉപഭോക്താവിന് അയയ്ക്കാം.
- റിപ്പോർട്ടുകളും ഡാഷ്ബോർഡുംപെർഫോമൻസ് ഡാഷ്ബോർഡ്, വിൽപ്പന–പർച്ചേസ്–ടാക്സ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, XLS/PDF എക്സ്പോർട്ട്.
- അക്കൗണ്ടിംഗ് മൊഡ്യൂളുകൾജേണൽ എൻട്രി, രസീത്/പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറുകൾ ഉൾപ്പെടെ 100-ലധികം മൊഡ്യൂളുകൾ; മൾട്ടി-ബ്രാഞ്ച് ഉപയോഗത്തിനും അനുയോജ്യം.
- ഭാഷമലയാളം-സൗഹൃദ ഇന്റർഫേസും രസീത് പ്രിന്റിംഗും; മലയാളം ട്യൂട്ടോറിയൽ വീഡിയോകൾ കമ്പനി വെബ്സൈറ്റിൽ ലഭ്യമാണ്.
Retail Daddy ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ
- നിർമ്മാതാക്കൾ
- Raintech Software Limited — ആസ്ഥാനം: തലയോലപ്പറമ്പ്, കോട്ടയം; കോർപ്പറേറ്റ് ഓഫീസ്: ഇൻഫോപാർക്ക്, കൊച്ചി
- പ്രവർത്തന രീതി
- ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ്; എൻക്രിപ്റ്റഡ് ക്ലൗഡ് ബാക്കപ്പ്
- അനുയോജ്യമായ ബിസിനസുകൾ
- പലചരക്ക് കടകൾ, സൂപ്പർമാർക്കറ്റുകൾ, അപ്പാരൽ/ടെക്സ്റ്റൈൽസ്, ഫാർമസികൾ, ഹോട്ടലുകൾ, കളിപ്പാട്ട കടകൾ
- ബില്ലിംഗ് & ജിഎസ്ടി
- ജിഎസ്ടി ബില്ലിംഗ്, തെർമൽ പ്രിന്റിംഗ്, ടാക്സ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, ടച്ച് POS
- ഇൻവെന്ററി
- സ്റ്റോക്ക് ട്രാക്കിംഗ്, ബാർകോഡ് ജനറേഷൻ, ലേബൽ പ്രിന്റിംഗ്, AI പർച്ചേസ് ഇൻടേക്ക്
- പേയ്മെന്റ് & ആശയവിനിമയം
- യുപിഐ ബില്ലിംഗ്; വാട്സാപ്പ് വഴി ബില്ലും ഓഫറും
- സപ്പോർട്ട്
- info@raintechpos.com | +91 86060 93110 | retaildaddy.in
- പരിമിതികൾ
- ഇന്ത്യൻ രൂപ/ജിഎസ്ടി കേന്ദ്രീകൃതം — മൾട്ടി-കറൻസി ഇൻവോയ്സിംഗ് ഇല്ല. അപ്പോയിന്റ്മെന്റ്/സർവീസ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഇല്ല; ഉൽപ്പന്ന/റീട്ടെയിൽ ബില്ലിംഗിന് മാത്രം.
Vyapar — ചെറിയ കടകൾക്ക് ലളിതമായ തുടക്കം
ചെറുകിട വ്യാപാരികൾക്കിടയിൽ വളരെ പ്രചാരമുള്ള ബില്ലിംഗ് ആപ്പാണ് വ്യാപാർ. ജിഎസ്ടി, നോൺ-ജിഎസ്ടി ബില്ലുകൾ, സ്റ്റോക്ക് മാനേജ്മെന്റ്, ചെലവുകളുടെ കണക്ക്, ഇൻവോയ്സ് ഷെയറിംഗ് എന്നിവ ഒരു ആപ്പിൽ ലഭിക്കും. കമ്പനിയുടെ കേരള പേജ് പ്രകാരം HSN/SAC കോഡുകൾ, GSTR-1, GSTR-3B തയ്യാറാക്കൽ, ഇ-വേ ബിൽ എന്നിവയെ ഇത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാത്തപ്പോൾ ബില്ലിംഗ് തുടരാനും കണക്ഷൻ തിരിച്ചെത്തുമ്പോൾ ഡാറ്റ സിങ്ക് ചെയ്യാനും കഴിയും.
ഗോഫ്രുഗൽ റീട്ടെയിൽ ഈസി — മൾട്ടി-സ്റ്റോർ റീട്ടെയിലിന്
2004 മുതൽ റീട്ടെയിൽ, റസ്റ്റോറന്റ്, ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ മേഖലകൾക്ക് സോഫ്റ്റ്വെയർ നൽകുന്ന കമ്പനിയാണ് GoFrugal; അതിന്റെ റീട്ടെയിൽ ഉൽപ്പന്നമാണ് റീട്ടെയിൽ ഈസി. ബില്ലിംഗ്, ഇൻവെന്ററി, ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റ, ലോയൽറ്റി പ്രോഗ്രാം, ബാർകോഡ് പ്രിന്റർ–വെയിംഗ് സ്കെയിൽ ഇന്റഗ്രേഷൻ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് എന്നിവ ഇതിലുണ്ട്. ഓൺ-പ്രെമിസ്, ക്ലൗഡ് രൂപങ്ങളിൽ ലഭ്യമാണ്; ഓഫ്ലൈനിലും ബില്ലിംഗ് തുടരാമെന്ന് കമ്പനി പറയുന്നു. ഉടമയ്ക്ക് മൊബൈലിൽ വിൽപ്പന കാണാൻ WhatsNow എന്ന ആപ്പുമുണ്ട്.
മാർഗ് ഇആർപി — ഫീച്ചറുകളുടെ വിശാലത
കേരളത്തിൽ ഏറ്റവുമധികം ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്ന തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളിൽ ഒന്നാണെന്ന് മാർഗ് ഇആർപി സ്വയം അവകാശപ്പെടുന്നു. ബാർകോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ചേർക്കൽ, ബില്ല് വാട്സാപ്പ്/എസ്എംഎസ് വഴി അയയ്ക്കൽ, ക്യാഷ്–ചെക്ക്–കാർഡ്–യുപിഐ–NEFT–വാലറ്റ് പേയ്മെന്റുകൾ, ഇൻവോയ്സ് കസ്റ്റമൈസേഷൻ, ഹോം ഡെലിവറി ട്രാക്കിംഗ്, ചെറിയ ഇ-കൊമേഴ്സ് സൈറ്റ് എന്നിവ ഇതിന്റെ പ്രത്യേകതകളായി കമ്പനി എടുത്തുപറയുന്നു. ഫാർമസി, റീട്ടെയിൽ, ഹോൾസെയിൽ മേഖലകളിൽ ഇത് പ്രചാരത്തിലുണ്ട്.
മൈബിൽ ബുക്ക് — ബജറ്റ് ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ചെറുകിട കടകൾക്ക്
ഡെസ്ക്ടോപ്പിലും മൊബൈൽ ആപ്പിലും ലഭ്യമായ myBillBook ബില്ലിംഗ്, അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഇൻവെന്ററി എന്നിവ ഒരുമിച്ച് നൽകുന്നു. ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കാനും റിട്ടേണുകൾക്ക് വേണ്ട റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കാനും കഴിയും; ഫ്രീ ട്രയൽ ലഭ്യമാണ്.
ടാലി പ്രൈം — അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ശക്തൻ
36 വർഷത്തിലേറെ പാരമ്പര്യമുള്ള Tally Solutions-ന്റെ TallyPrime ഇന്ത്യയിലെ ഏറ്റവും പ്രചാരമുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളിലൊന്നാണ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഇൻവോയ്സിംഗ്, ഇൻവെന്ററി, ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ, പേറോൾ എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം GSTR-1, GSTR-3B ഡാറ്റ അപ്ലോഡ്, ഇ-ഇൻവോയ്സ്, ഇ-വേ ബിൽ എന്നിവ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിന്നുതന്നെ ചെയ്യാമെന്ന് കമ്പനി പറയുന്നു. മൾട്ടി-ലൊക്കേഷൻ ഇൻവെന്ററി, വാട്സാപ്പ് ഇന്റഗ്രേഷൻ എന്നിവയുമുണ്ട്.
ബിസി — ട്രേഡിംഗ് ബിസിനസുകൾക്ക്
MSME-കൾക്കായി ഒരുക്കിയ അക്കൗണ്ടിംഗ് & ജിഎസ്ടി ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് BUSY. ഇൻവോയ്സിംഗ്, ജിഎസ്ടി, ഇ-ഇൻവോയ്സ്, ഇ-വേ ബിൽ, മൾട്ടി-ലൊക്കേഷൻ ഇൻവെന്ററി, മൊബൈൽ ആപ്പ് എന്നിവ ഇതിലുണ്ട്; ഉയർന്ന എഡിഷനുകളിൽ POS ബില്ലിംഗും ലഭ്യമാണ്. 3.5 ലക്ഷത്തിലധികം ബിസിനസുകൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന് ഒരു അംഗീകൃത വിതരണക്കാരൻ പറയുന്നു.
മിഡാസിസ് — കേരള കേന്ദ്രീകൃത പരിഹാരങ്ങൾ
കേരളത്തിലെ റീട്ടെയിൽ, ഹോൾസെയിൽ, നിർമ്മാണ മേഖലകൾക്കും റസ്റ്റോറന്റ്, സൂപ്പർമാർക്കറ്റ്, കേബിൾ ടിവി സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഫാർമസി റീട്ടെയിലിനും വേണ്ടിയുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ നൽകുന്ന ദാതാവാണ് മിഡാസിസ്. ജിഎസ്ടി അനുസൃത ഇൻവോയ്സുകൾ, വിൽപ്പന–പർച്ചേസ്–ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം, ഒരൊറ്റ ഡാഷ്ബോർഡിൽ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ കമ്പനി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ പരീക്ഷിക്കാൻ സൗജന്യ ഡൗൺലോഡും ലഭ്യമാണ്.
ഇൻവാക്സ് — ജിഎസ്ടി അക്കൗണ്ടിംഗും ബില്ലിംഗും
കൊച്ചിയിലും കേരളമാകെയും ജിഎസ്ടി അക്കൗണ്ടിംഗ്, ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ നൽകുന്ന Invaccs, 3000-ത്തിലധികം സംതൃപ്ത ഉപഭോക്താക്കൾ ഉണ്ടെന്ന് അവകാശപ്പെടുന്നു. പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സ്, ജിഎസ്ടി ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് എന്നിവ വേഗത്തിൽ തയ്യാറാക്കാനും വിവിധ ബിൽ ഫോർമാറ്റുകളും ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും.
സോഹോ ബുക്ക്സ് — ക്ലൗഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ്
സോഹോ കോർപ്പറേഷൻ (ചെന്നൈ) വികസിപ്പിച്ച ക്ലൗഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് സോഹോ ബുക്ക്സ്. ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സിംഗ്, GSTR-1/GSTR-3B ഫയലിംഗ്, ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ്, ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ്, ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ, ഇൻവെന്ററി എന്നിവ ബ്രൗസറിലും ഫോണിലും ടാബ്ലെറ്റിലും ലഭ്യമാണ്. ചെറിയ വിറ്റുവരവുള്ള ബിസിനസുകൾക്ക് ഒരു ഫ്രീ പ്ലാനും ഉണ്ട് (വിശദാംശങ്ങൾ മാറിയേക്കാം, ഔദ്യോഗിക സൈറ്റിൽ പരിശോധിക്കുക).
നിങ്ങളുടെ കടയ്ക്ക് ഏത് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ?
| ബിസിനസ് തരം | പരിഗണിക്കാവുന്നവ | എന്തുകൊണ്ട് / ഡെമോയിൽ എന്ത് ഉറപ്പാക്കണം |
|---|---|---|
| 🛒 പലചരക്ക് / കിരാന കടകൾ | Retail Daddy, Vyapar | കൗണ്ടറിലെ വേഗത, ബാർകോഡ്, വെയിംഗ് സ്കെയിൽ, ഓഫ്ലൈൻ ബില്ലിംഗ് |
| 🏬 സൂപ്പർമാർക്കറ്റ് (ഒന്നിലധികം കൗണ്ടർ) | Retail Daddy, GoFrugal RetailEasy | മൾട്ടി-കൗണ്ടർ ബില്ലിംഗ്, പ്രമോഷനുകൾ, സ്റ്റോക്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ, സ്റ്റാഫ് ലോഗിൻ |
| 👗 ടെക്സ്റ്റൈൽസ് / അപ്പാരൽ | Retail Daddy, GoFrugal RetailEasy, Marg ERP | സൈസ്–നിറം–ഡിസൈൻ വേരിയന്റുകൾ, ഓണം/വിവാഹ സീസൺ ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ |
| 💊 ഫാർമസി | Marg ERP, Retail Daddy, GoFrugal RetailEasy | ബാച്ച്, കാലാവധി (expiry) ട്രാക്കിംഗ് ഡെമോയിൽ സ്വയം പരിശോധിക്കുക |
| 📱 മൊബൈൽ / ഇലക്ട്രോണിക്സ് ഷോപ്പുകൾ | Vyapar, GoFrugal RetailEasy, Marg ERP | IMEI/സീരിയൽ നമ്പർ, വാറന്റി ട്രാക്കിംഗ്, എക്സ്ചേഞ്ച് ബില്ലിംഗ് എന്നിവ ഉണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക |
| 🍰 ഹോട്ടൽ / ബേക്കറി / റസ്റ്റോറന്റ് | MidasSys, Retail Daddy, GoFrugal (ServeEasy) | ടേബിൾ/KOT ബില്ലിംഗ്, ഡെലിവറി ആപ്പ് ഇന്റഗ്രേഷൻ എന്നിവ ആവശ്യമെങ്കിൽ ഡെമോയിൽ ചോദിക്കുക |
| 📦 ഹോൾസെയിൽ / ട്രേഡിംഗ് | TallyPrime, BUSY, Marg ERP | ഇ-വേ ബിൽ, പാർട്ടി-വൈസ് ലെഡ്ജർ, ഗോഡൗൺ സ്റ്റോക്ക് |
| 💼 സർവീസ് / കൺസൾട്ടൻസി | Zoho Books, myBillBook, TallyPrime | അക്കൗണ്ടിംഗ് ശേഷി, ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, പേയ്മെന്റ് റിമൈൻഡറുകൾ |
| 🏢 ഒന്നിലധികം ബ്രാഞ്ചുകൾ | Retail Daddy, GoFrugal RetailEasy | ബ്രാഞ്ച് തിരിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടുകളും കേന്ദ്രീകൃത നിയന്ത്രണവും |
പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ: ഒരു സൂപ്പർമാർക്കറ്റിന്റെ സാധാരണ സെറ്റപ്പ് ഘട്ടങ്ങൾ
ഇത് ഏതെങ്കിലും ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ കഥയല്ല; കൈകൊണ്ടുള്ള ബില്ലിംഗിൽ നിന്ന് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് മാറുന്ന ഒരു ഇടത്തരം സൂപ്പർമാർക്കറ്റ് സാധാരണ കടന്നുപോകുന്ന ഘട്ടങ്ങളാണ്:
നിലവിലെ സ്റ്റോക്ക് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക
ഇനങ്ങൾ എച്ച്എസ്എൻ കോഡും ജിഎസ്ടി നിരക്കും കാറ്റഗറി അനുസരിച്ച് ചേർത്ത് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യണം. ഇതാണ് ഏറ്റവും സമയമെടുക്കുന്ന ഭാഗം; ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച് ഒന്നോ രണ്ടോ ദിവസം.
ഹാർഡ്വെയർ ക്രമീകരിക്കുക
നിലവിലുള്ള ബാർകോഡ് സ്കാനറും തെർമൽ പ്രിന്ററും പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ പ്രവർത്തിക്കുമോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ മാറ്റി വാങ്ങേണ്ട കാര്യമില്ല.
സ്റ്റാഫ് ലോഗിനും അനുമതികളും
ബില്ലിംഗ് ജീവനക്കാർക്ക് പർച്ചേസ് വിലയും ലാഭവും കാണാൻ കഴിയാത്ത രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കുക.
ഒരാഴ്ച സമാന്തര പരീക്ഷണം
തിരക്ക് കുറഞ്ഞ ഒരാഴ്ച പഴയ രീതിയും പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയറും ഒരുമിച്ച് ഓടിക്കുക.
തിരക്കിനു മുൻപ് മാറ്റം പൂർത്തിയാക്കുക
ഓണം, വിഷു പോലുള്ള സീസൺ തുടങ്ങുന്നതിന് ഏതാനും ആഴ്ച മുൻപെങ്കിലും പൂർണ്ണമായി മാറുക; ജീവനക്കാർ ഏറ്റവും തിരക്കിലാകുന്ന ആഴ്ചയിൽ പുതിയ സംവിധാനം തുടങ്ങരുത്.
ആദ്യ ആഴ്ചകളിലെ പ്രധാന ബുദ്ധിമുട്ട് സോഫ്റ്റ്വെയറല്ല; വർഷങ്ങളായി കൈയെഴുത്ത് ബില്ല് ശീലിച്ച ജീവനക്കാർ കൗണ്ടറിലെ പുതിയ രീതിയുമായി ഇണങ്ങുന്നതാണ്. ഒന്നോ രണ്ടോ ആഴ്ചത്തെ ദൈനംദിന ഉപയോഗത്തിൽ ഇത് സാധാരണ നിലയിലാകും.
ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഒഴിവാക്കേണ്ട 6 തെറ്റുകൾ
വില മാത്രം നോക്കുക
വാർഷിക പുതുക്കൽ, ഹാർഡ്വെയർ, പരിശീലനം, സപ്പോർട്ട് ചെലവുകൾ കൂടി ചേർത്തുള്ള മൊത്തം ചെലവാണ് താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടത്.
ഇന്റർനെറ്റിനെ മാത്രം ആശ്രയിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
മഴക്കാലത്തോ തിരക്കുള്ള ദിവസമോ കണക്ഷൻ പോയാൽ കൗണ്ടർ നിൽക്കും.
ഡെമോ കാണാതെ വാങ്ങുക
നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഇനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബില്ല് അടിച്ചുനോക്കാതെ തീരുമാനിക്കരുത്.
ബാക്കപ്പ് ഇല്ലാതെ ഒരൊറ്റ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുക
ഒരു ഹാർഡ് ഡിസ്ക് പോയാൽ വർഷങ്ങളുടെ കണക്ക് പോകും.
ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനം അവഗണിക്കുക
മികച്ച സോഫ്റ്റ്വെയറും ശരിയായി ഉപയോഗിച്ചില്ലെങ്കിൽ ഫലം കിട്ടില്ല.
ജിഎസ്ടി അപ്ഡേറ്റുകളെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കാതിരിക്കുക
നിരക്ക് മാറ്റം വന്നാൽ അപ്ഡേറ്റ് എത്ര വേഗം ലഭിക്കും, അതിന് അധിക ചെലവുണ്ടോ എന്ന് മുൻകൂട്ടി അറിയുക.
ഡെമോയിൽ വിൽപ്പനക്കാരനോട് ചോദിക്കേണ്ട 7 ചോദ്യങ്ങൾ
- ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാത്തപ്പോൾ ബില്ലിംഗും റിപ്പോർട്ടുകളും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും?
- എന്റെ നിലവിലെ ബാർകോഡ് സ്കാനറും പ്രിന്ററും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുമോ?
- ഒരു ബില്ലിൽ യുപിഐയും ക്യാഷും ഭാഗിച്ച് സ്വീകരിക്കാമോ?
- ഇപ്പോഴുള്ള Excel/Tally ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാൻ സഹായം കിട്ടുമോ?
- ജിഎസ്ടി നിരക്കുകൾ മാറിയാൽ അപ്ഡേറ്റ് എപ്പോൾ, എത്ര ചെലവിൽ ലഭിക്കും?
- ഓണം–വിഷു പോലുള്ള തിരക്കുള്ള സമയത്ത് സപ്പോർട്ട് ലഭ്യമാണോ, ഏത് ഭാഷയിൽ?
- പുതുക്കൽ ഫീസ്, ബ്രാഞ്ച് ചേർക്കുമ്പോഴുള്ള അധിക ചെലവ് എന്നിവ എന്തൊക്കെയാണ്?
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന 10 ചോദ്യങ്ങൾ
1. കേരളത്തിൽ കടയ്ക്ക് ജിഎസ്ടി ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ നിയമപരമായി നിർബന്ധമാണോ?
ജിഎസ്ടി രജിസ്ട്രേഷനും നിയമപ്രകാരമുള്ള ഇൻവോയ്സിംഗും നിശ്ചിത വിറ്റുവരവിനു മുകളിലുള്ള ബിസിനസുകൾക്ക് നിർബന്ധമാണ്. ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ തന്നെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് പൊതുവേ നിയമമില്ല; പക്ഷേ വ്യത്യസ്ത നികുതി നിരക്കുകളുള്ള സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുമ്പോൾ തെറ്റില്ലാത്ത ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കാൻ ഇത് വലിയ സഹായമാണ്. ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് ബാധകമാകുന്ന ബിസിനസുകൾക്ക് അതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ ആവശ്യമായി വരും. നിങ്ങളുടെ കാര്യത്തിലെ കൃത്യമായ വ്യവസ്ഥകൾക്ക് ജിഎസ്ടി പോർട്ടലോ നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടേഡ് അക്കൗണ്ടന്റോ ആശ്രയിക്കുക.
2. കേരളത്തിലെ ഏറ്റവും മികച്ച ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഏതാണ്?
എല്ലാ ബിസിനസിനും ഒരുപോലെ യോജിക്കുന്ന ഒരൊറ്റ “ഏറ്റവും മികച്ചത്” ഇല്ല. കേരളത്തിലെ റീട്ടെയിൽ കടകൾക്ക് പ്രധാനമായ ഓഫ്ലൈൻ വിശ്വാസ്യത, ഹാർഡ്വെയർ പിന്തുണ, ജിഎസ്ടി കൃത്യത, പ്രാദേശിക സപ്പോർട്ട് എന്നീ മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ ഞങ്ങളുടെ വിലയിരുത്തലിൽ Retail Daddy ആണ് ഒന്നാമത്. അക്കൗണ്ടിംഗ് കേന്ദ്രീകൃത ബിസിനസുകൾക്ക് TallyPrime, BUSY, Zoho Books എന്നിവ കൂടുതൽ യോജിച്ചേക്കാം.
3. ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാതെ ബില്ലിംഗ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
കഴിയും. Retail Daddy പോലുള്ള ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളും Vyapar പോലുള്ള ഹൈബ്രിഡ് ആപ്പുകളും ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാതെ ബില്ലിംഗ് അനുവദിക്കുന്നു; കണക്ഷൻ തിരിച്ചെത്തുമ്പോൾ ക്ലൗഡ് ബാക്കപ്പ്/സിങ്ക് നടക്കും. എന്നാൽ പൂർണ്ണമായും ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾക്ക് ഇന്റർനെറ്റ് വേണ്ടിവരും — അതുകൊണ്ട് വാങ്ങുംമുൻപ് ഓഫ്ലൈൻ പ്രവർത്തനം പ്രത്യേകം ചോദിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക.
4. ചെറിയ പലചരക്ക് (കിരാന) കടയ്ക്ക് ഏത് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് നല്ലത്?
ചെറിയ കടയ്ക്ക് കൗണ്ടറിലെ വേഗത, ബാർകോഡ് പിന്തുണ, ഓഫ്ലൈൻ ബില്ലിംഗ് എന്നിവയാണ് പ്രധാനം; മൾട്ടി-ബ്രാഞ്ച് പോലുള്ള നൂതന ഫീച്ചറുകൾ ഇപ്പോൾ ആവശ്യമില്ലായിരിക്കും. Retail Daddy, Vyapar എന്നിവ ഈ ആവശ്യത്തിന് പരിഗണിക്കാം. ഏതായാലും ഡെമോ എടുത്ത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബിൽ അടിച്ചുനോക്കുക.
5. മലയാളത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉണ്ടോ?
ചില ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ മലയാളം-സൗഹൃദ ഇന്റർഫേസോ രസീത് പ്രിന്റിംഗോ നൽകുന്നു. Retail Daddy മലയാളം-സൗഹൃദ ഇന്റർഫേസും രസീതും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, മലയാളം ട്യൂട്ടോറിയൽ വീഡിയോകളും ലഭ്യമാണ്. മറ്റുള്ളവയുടെ കാര്യത്തിൽ ഭാഷാ പിന്തുണ ഡെമോയിൽ നേരിട്ട് പരിശോധിക്കുക.
6. ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന് എത്ര ചെലവ് വരും?
ചെലവ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനെയും പ്ലാനിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും — സിംഗിൾ യൂസർ/മൾട്ടി യൂസർ, ഡെസ്ക്ടോപ്പ്/ക്ലൗഡ്, ഒറ്റത്തവണ ലൈസൻസ്/വാർഷിക സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ എന്നിങ്ങനെ. വിലകൾ കാലാകാലം മാറുന്നതിനാൽ ഓരോ കമ്പനിയുടെയും ഔദ്യോഗിക സൈറ്റിൽ നിന്നോ ഡെമോ സമയത്തോ നേരിട്ട് അറിയുക. സോഫ്റ്റ്വെയർ വില മാത്രമല്ല, ഹാർഡ്വെയർ, പരിശീലനം, വാർഷിക പുതുക്കൽ, സപ്പോർട്ട് എന്നിവ കൂടി ചേർത്ത് താരതമ്യം ചെയ്യുക.
7. ജിഎസ്ടി റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യാൻ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സഹായിക്കുമോ?
നല്ല ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ജിഎസ്ടി-റെഡി വിൽപ്പന, പർച്ചേസ്, ടാക്സ് റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകുന്നതിനാൽ റിട്ടേൺ തയ്യാറാക്കാനുള്ള കൈപ്പണി ഗണ്യമായി കുറയും. TallyPrime, Zoho Books പോലുള്ള ചിലത് GSTR-1, GSTR-3B ഫയലിംഗ്/അപ്ലോഡ് സൗകര്യവും നൽകുന്നു. മിക്ക റീട്ടെയിൽ കടകളിലും ഫയലിംഗ് ചെയ്യുന്നത് അക്കൗണ്ടന്റോ സിഎയോ ആണ്; അവർക്ക് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് നൽകാം.
8. ബില്ലിംഗിന് ഏതൊക്കെ ഹാർഡ്വെയർ ആവശ്യമാണ്?
സാധാരണയായി ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ/ടച്ച് സ്ക്രീൻ, ബാർകോഡ് സ്കാനർ, തെർമൽ രസീത് പ്രിന്റർ, ക്യാഷ് ഡ്രോയർ എന്നിവ മതിയാകും; ആവശ്യമെങ്കിൽ വെയിംഗ് സ്കെയിലും ബാർകോഡ് ലേബൽ പ്രിന്ററും. നിലവിലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയറുമായി പൊരുത്തപ്പെടുമോ എന്ന് വാങ്ങുംമുൻപ് സപ്പോർട്ട് ടീമിനോട് ചോദിക്കുക.
9. ഒന്നിലധികം ബ്രാഞ്ചുകൾ ഒരുമിച്ച് നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയുമോ?
കഴിയും, എന്നാൽ എല്ലാ പ്ലാനുകളിലും ഈ സൗകര്യം ഉണ്ടാകണമെന്നില്ല. Retail Daddy, GoFrugal RetailEasy എന്നിവ മൾട്ടി-ബ്രാഞ്ച്/മൾട്ടി-സ്റ്റോർ ഉപയോഗത്തിനായി ഒരുക്കിയിട്ടുള്ളവയാണ്. ബ്രാഞ്ച് തിരിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ, സ്റ്റോക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ, ബ്രാഞ്ച് ചേർക്കുമ്പോഴുള്ള അധിക ചെലവ് എന്നിവ ഡെമോയിൽ പ്രത്യേകം ചോദിക്കണം.
10. Retail Daddy ഡെമോ എങ്ങനെ ലഭിക്കും?
info@raintechpos.com എന്ന ഇമെയിലിലോ +91 86060 93110 എന്ന നമ്പറിലോ ബന്ധപ്പെടാം; കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ retaildaddy.in എന്ന വെബ്സൈറ്റിൽ ലഭ്യമാണ്. കൊച്ചി ഇൻഫോപാർക്കിലെ കോർപ്പറേറ്റ് ഓഫീസ് (i by Infopark, എറണാകുളം സൗത്ത് മെട്രോ സ്റ്റേഷൻ കെട്ടിടം) വഴിയും അന്വേഷിക്കാം.
നിങ്ങളുടെ കടയ്ക്ക് യോജിച്ച ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എങ്ങനെ തീരുമാനിക്കാം?
കേരളത്തിലെ മികച്ച ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഒരു പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കലല്ല; നിങ്ങളുടെ കടയുടെ സ്വഭാവം, ജീവനക്കാരുടെ ശീലങ്ങൾ, ഇന്റർനെറ്റ് സാഹചര്യം, വളർച്ചാ പദ്ധതികൾ എന്നിവ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒന്ന് കണ്ടെത്തലാണ്.
- കൗണ്ടർ ബില്ലിംഗ്, ബാർകോഡ്, ഓഫ്ലൈൻ വിശ്വാസ്യത, പ്രാദേശിക സപ്പോർട്ട് എന്നിവയാണ് മുൻഗണനയെങ്കിൽ റീട്ടെയിൽ ഡാഡി ആദ്യം പരിഗണിക്കുക.
- ചെറിയ ബജറ്റിൽ ലളിതമായി തുടങ്ങണമെങ്കിൽ വ്യാപാർ, മൈബിൽ ബുക്ക് എന്നിവ നോക്കാം.
- വലിയ മൾട്ടി-സ്റ്റോർ ശൃംഖലയാണെങ്കിൽ റീട്ടെയിൽ ഡാഡി, ഗോഫ്രുഗൽ റീട്ടെയിൽ ഈസി എന്നിവ താരതമ്യം ചെയ്യുക.
- അക്കൗണ്ടിംഗ് ആഴത്തിൽ വേണമെങ്കിൽ ടാലി പ്രൈം, ബിസി, സോഹോ ബുക്ക്സ് എന്നിവ പരിഗണിക്കുക.
എന്ത് തിരഞ്ഞെടുത്താലും ഡെമോ സ്വയം ചെയ്തുനോക്കുക, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഇനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബിൽ അടിക്കുക, ഇന്റർനെറ്റ് ഓഫ് ചെയ്ത് ഒരു ബിൽ കൂടി അടിച്ചുനോക്കുക. ആ പത്തു മിനിറ്റ് പരീക്ഷണം ഒരു ബ്രോഷറും നൽകാത്ത ഉത്തരം തരും.
Retail Daddy ഡെമോയ്ക്കും സംശയങ്ങൾക്കും
ഇന്റർനെറ്റ് ഓഫ് ചെയ്ത് ഒരു ബിൽ അടിച്ചുനോക്കൂ — നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്.
കോർപ്പറേറ്റ് ഓഫീസ്: Raintech Software Limited, i9C-7, 9th Floor, i by Infopark, എറണാകുളം സൗത്ത് മെട്രോ സ്റ്റേഷൻ കെട്ടിടം, റെയിൽവേ സ്റ്റേഷൻ റോഡ്, കൊച്ചി – 682016
Leave a Reply